中國香港射箭總會於2024年3月18日（星期一）於第 94 次執行委員會會議內，進行了「回應荃葵射箭會於2024年1月30日於其網站公佈取消比賽的聲明」聽證會，最後執行委員會成員投票作出了最終議決。以下為議決內容：
執行委員會就「荃葵射箭會於2024年1月30日所發出的通告」是否有失實之處進行投票：
席上投票人數共16人，當中15票贊成，0票反對，1票棄權，通過荃葵射箭會於2024年1月30日所發出的通告有失實之處（下稱該通告）。
執行委員會就該通告中字句「…這兩封前後矛盾的電郵…」是否失實進行投票：
席上投票人數共16人，當中11票贊成，0票反對，5票棄權，通過該通告中字句「…這兩封前後矛盾的電郵…」為失實資訊。
執行委員會就該通告中字句「…總會一直以各種理由拖延時間…」是否失實進行投票：
席上投票人數共16人，當中15票贊成，0票反對，1票棄權，通過該通告中字句「…總會一直以各種理由拖延時間…」為失實資訊。
執行委員會就該通告中字句「…直到2024年1月30日仍未收到正式回覆及確認…」是否有失實之處進行投票：
席上投票人數共16人，當中12票贊成，0票反對，4票棄權，通過該通告中字句「…直到2024年1月30日仍未收到正式回覆及確認…」為失實資訊。
執行委員會就該通告中字句「…到現時仍無法確保比賽舉辦時或舉辦之後，認可比賽的資格不會被有心人無理恥（褫）奪…」是否失實進行投票：
席上投票人數共16人，當中14票贊成，0票反對，2票棄權，通過該通告中字句「…到現時仍無法確保比賽舉辦時或舉辦之後，認可比賽的資格不會被有心人無理恥（褫）奪…」為失實資訊。
就以上四項失實資訊，執行委員會一致同意總會對荃葵射箭會予以嚴厲譴責。
執行委員會一致同意總會與荃葵射箭會商討道歉聲明的內容及公佈地方，並於十四天內達成協議。經總會與荃葵射箭會商討後，一致同意下列道歉聲明及於總會網站及荃葵射箭會網站公布：
道歉聲明
荃葵射箭會（下稱本會）因於2024年1月30日在本會網站上公佈「荃葵射箭會射箭錦標賽2023-2024即時取消」的通告内含不實資訊，導致中國香港射箭總會（下稱總會）的名譽受到損害。本會深感懊悔，特此發文向總會鄭重道歉。
