主旨：就「回應荃葵射箭會於2024年1月30日於其網站公佈取消比賽的聲明」召開聽證會。
事項：
一、事由：依據荃葵射箭會於2024年1月30日於其網站公佈取消比賽的聲明，本會就此作出回應。為使各方利害關係人士能充分表達意見，特召開聽證會。
二、時間：2024年3月18日（星期一）晚上7時半。
三、地點：奧運大樓一樓會議室（5至7號房）。
四、主要流程：由秘書長簡述流程，強調各方有關人士於結案前，會得到充足時間陳述與本案有關的論點與資料，並已邀請荃葵射箭會全體理事會成員出席聽證會。秘書長簡述為何需要盡快尋找真相及為何需要以聽證會形式尋找真相，並表明由在席執委會委員一同投票決定聽證結果。
各利害關係人士依時序就各文件、電話對話及相關資料作陳述。於在席執行委員會委員一同表決前，會再次確定各方有關人士都已經完成陳述。最後，由在席執行委員會委員一同表決聽證結果。
五、聽證會討論議題：釐清取消「荃葵射箭會射箭錦標賽2023-2024」的責任問題。
六、本案之利害關係人士無法出席聽證會時，得委派代表出席。
七、出席聽證會的意願與書面意見及資料之提供：聽證會上的所有文件，包括電郵及「Whatsapp」內容等均列為保密文件，只供內部參考使用。會員不得向第三方透露或公開相關內容。
