為更良好管理、紀錄文件及統一行政手續，秘書處將於每個財政年度最後一場總會本地認可賽事完結後，計算下個財政年度的本地運動員排名。於總會網站公佈排名後，請於新財政年度符合申請全年通用證的運動員（排名反曲弓及複合弓的首16名男子射手及首8名女子射手）填妥「全年證申請表」並以電郵、傳真或郵寄方式遞交至總會。
總會職員將根據申請表而印製底部附有紅線的會員證。而所有於該財政年度的會員證將統一於該年度四月一日開始派發予各註冊會員。
如會員對上述安排有任何疑問，請於辦公時間內與總會職員查詢。
請注意，青訓隊開始訓練日期：
教練集訓：2024年4月6日（星期六）；自行訓練：2023年4月3日（星期三）
入選者須於2024年4月3日（星期三）下午五時或之前將填妥的回條、訂購制服回條、體能活動適應能力問卷及聲明，連同抬頭為「中國香港射箭總會」的劃線支票寄抵或親臨本會遞交。
現招募2024-25香港青少年射箭集訓隊(1隊)及(2隊)教練，詳情請查閱附件。
有意任教者，請將填妥好的回條分別於2024年3月28日（星期四）中午12時正或以前，以郵寄、電郵或傳真方式遞交至本會。
教練集訓：2024年4月6日（星期六）；自行訓練：2024年4月3日（星期三）
本會將於下列時間於藍新福射箭場進行滅蟲工作，屆時，射箭場將會暫停開放予會員使用，詳情請看附件。不便之處，敬請原諒。
2024年3月28日 (下午1時至下午2時)
